FunktionsweiseHow it works

Wie AYVA funktioniert How AYVA works

AYVA begleitet Unternehmen über sechs aufeinander aufbauende Phasen: von den ersten Gesprächen bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung. Diese Seite zeigt, wie Organisationswissen, menschliche Expertise und AI dabei zusammenwirken, und was davon heute schon läuft. AYVA accompanies organisations through six connected phases: from the first conversations to continuous, ongoing development. This page shows how organisational knowledge, human expertise and AI work together throughout, and what's already running today.

Die ReiseThe journey

01 Die ReiseThe journey

Sechs Phasen, eine kontinuierliche Zusammenarbeit.Six phases, one continuous collaboration.

AYVA wird nicht eingeführt wie eine Software. AYVA entwickelt sich mit dem Unternehmen, in sechs Phasen, die sich mit jedem Zyklus wiederholen. AYVA isn't rolled out like software. It develops together with the organisation, through six phases that repeat with every cycle.

01 — Discover

Das Unternehmen wird verstanden.Understanding the organisation.

Ein erstes, menschlich geführtes Gespräch mit Geschäftsführung oder Head of People: Wo steht das Unternehmen heute? Welche Führungsthemen sind relevant? Welche Rolle soll AYVA übernehmen? Das Ergebnis ist keine Softwareeinrichtung, sondern eine gemeinsame People Roadmap. A first, human-led conversation with leadership or the Head of People: where does the organisation stand today, which leadership topics matter, what role should AYVA play? The result isn't a software setup. It's a shared people roadmap.

02 — Design

AYVA wird auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.AYVA is shaped around your organisation.

Gemeinsam werden Organisationsstruktur, Rollen und Organigramm festgelegt, die People Strategy mit Führungsprinzipien und Employee Journeys entwickelt, und die Mental-Performance-Sessions geplant. Parallel lädt das Unternehmen Handbücher, Richtlinien und Rollenbeschreibungen hoch. Daraus entsteht die Wissensbasis, mit der AYVA künftig arbeitet. Together, organisational structure, roles and the org chart are defined, the people strategy takes shape through leadership principles and employee journeys, and mental performance sessions are planned. In parallel, the organisation uploads handbooks, policies and role descriptions. This becomes the foundation of the knowledge base AYVA works from.

03 — Launch

AYVA geht für alle live.AYVA goes live for everyone.

Alle Mitarbeitenden erhalten eine Einladung. Beim ersten Login erklärt AYVA automatisch, welche Rolle die Person hat, welche Journeys für sie aktiv sind und welche Sessions zur Verfügung stehen. Niemand muss dafür etwas konfigurieren. Every employee receives an invitation. On first login, AYVA automatically explains their role, which journeys apply to them and which sessions are available. Nobody has to configure anything.

04 — Everyday Work

Die Begleitung im Arbeitsalltag.Support in the flow of daily work.

Hier entsteht der eigentliche Unterschied: AYVA begleitet nicht nur besondere Ereignisse, sondern den ganz normalen Arbeitstag. This is where the real difference shows: AYVA doesn't just show up for special events. It accompanies the ordinary working day.

Für MitarbeitendeFor employees

Fragen zu Policies, Aufgaben aus der eigenen Journey, Vorbereitung auf anstehende Gespräche, auf Basis freigegebenen Unternehmenswissens.Questions about policies, tasks from their own journey, preparation for upcoming conversations, based on approved organisational knowledge.

Für FührungskräfteFor managers

Vorbereitung auf schwierige Gespräche, Erinnerungen an Sessions, automatische Transferpläne danach.Preparation for difficult conversations, session reminders, automatic transfer plans afterward.

Expert SessionsExpert sessions

Learning-, Leadership- und Reset-Sessions finden weiterhin mit echten Menschen statt. AYVA bereitet vor und begleitet danach.Learning, leadership and reset sessions are still delivered by real people. AYVA prepares beforehand and follows up afterward.

Kontinuierlich ausgebautContinuously expanding

Der People Partner und der Mental Performance Companion wachsen mit jedem Zyklus weiter (mehr dazu unter „Bausteine" weiter unten). The People Partner and the Mental Performance Companion keep growing with every cycle (more under "Building blocks" below).

05 — Review

Fortschritt wird sichtbar.Progress becomes visible.

In regelmäßigen Abständen, etwa monatlich oder quartalsweise, betrachten Menschen gemeinsam den Fortschritt der People Strategy, offene Themen und die Entwicklung der Führung. AYVA liefert die Grundlage; der Mensch interpretiert die Ergebnisse und entscheidet. At regular intervals, monthly or quarterly for example, people jointly review the progress of the people strategy, open topics and leadership development. AYVA provides the basis; people interpret the results and decide.

06 — Improve

Der nächste Zyklus beginnt.The next cycle begins.

Neue Journeys, neue Ziele, neue Schwerpunkte: AYVA entwickelt sich mit jedem Zyklus weiter, weil es das Unternehmen immer besser versteht. Deshalb endet die Zusammenarbeit nicht nach dem Launch. Sie wird kontinuierlich fortgesetzt, nicht als einmaliges Projekt. New journeys, new goals, new priorities: AYVA develops further with every cycle, because it understands the organisation a little better each time. That's why the collaboration doesn't end after launch. It continues, rather than functioning as a one-off project.

„AYVA wird nicht eingeführt. AYVA entwickelt sich mit dem Unternehmen.“ "AYVA isn't rolled out. AYVA develops together with the organisation."

02 Rolle der AIRole of AI

Routine übernimmt AYVA.
Entscheidungen übernehmen Menschen.Routine goes to AYVA.
Decisions go to people.

AYVA ersetzt keine Menschen. AYVA unterstützt, begleitet, strukturiert, erinnert und bereitet vor, damit Menschen sich auf das konzentrieren können, was wirklich menschliches Urteilsvermögen braucht. AYVA doesn't replace people. It supports, accompanies, structures, reminds and prepares, so people can focus on what genuinely needs human judgement.

InputsInputs

— Organisationswissen: Rollen, Organigramm, Richtlinien, FAQOrganisational knowledge: roles, org chart, policies, FAQ
— Journeys & Ziele aus der People StrategyJourneys & goals from the People Strategy
— Kontext aus vorherigen SessionsContext from previous sessions

AYVA übernimmtAYVA handles

— Vorbereitung, Erinnerungen, Nachverfolgung im AlltagPreparation, reminders, follow-through in daily work
— Empfehlungen & Manager SupportRecommendations & manager support
— Muster erkennen und Insights aufbereiten, aus freigegebenen, aggregierten DatenRecognising patterns and preparing insights, from approved, aggregated data

Menschen entscheidenHumans decide

— People Strategy & OrganisationsentscheidungenPeople strategy & organisational decisions
— Alle Sessions, Workshops & BeratungsgesprächeAll sessions, workshops & advisory conversations
— Sensible Personalfragen & rechtliche EntscheidungenSensitive personnel matters & legal decisions
— Interpretation der Insights & nächste SchritteInterpreting insights & deciding next steps

03 Menschliche ExpertiseHuman expertise

Urteilsvermögen lässt sich nicht automatisieren.Judgment can't be automated.

Vorbereitung, Erinnerungen und Wissenszugang lassen sich gut durch AI unterstützen. Schwierige Gespräche, Konflikte, Veränderung und sensible Personalfragen brauchen weiterhin einen Menschen. Deshalb bleiben alle Sessions, Workshops und Beratungsgespräche bei AYVA menschlich geführt. Die AI bereitet sie vor und begleitet danach, führt sie aber nicht. Preparation, reminders and access to knowledge can be well supported by AI. Difficult conversations, conflict, change and sensitive personnel matters still need a person. That's why every session, workshop and advisory conversation at AYVA remains human-led. AI prepares and follows up, but never runs it.

Kontinuität statt Einzeltermin: AI sorgt dafür, dass das, was in einer Session besprochen wird, im Alltag nicht verloren geht.Continuity, not a one-off appointment: AI makes sure what's discussed in a session doesn't get lost in day-to-day work.

Zeit für das Wesentliche: weil AI Vorbereitung und Nachverfolgung übernimmt, bleibt in Sessions mehr Raum für das eigentliche Gespräch.Time for what matters: because AI handles preparation and follow-up, sessions leave more room for the actual conversation.

04 BausteineBuilding blocks

Heute stabil. Morgen weiter gewachsen.Stable today.
Further along tomorrow.

AYVA zeigt hier nichts als verfügbar, was es noch nicht gibt. Menschliche Beratung und Sessions sind heute bereits aktiv buchbar; der People Partner und der Mental Performance Companion wachsen mit jedem Kunden weiter. Nothing here is shown as available before it actually is. Human advisory and sessions are active and bookable today; the People Partner and the Mental Performance Companion keep growing with every client.

VerfügbarAvailable

Menschliche Beratung & SessionsHuman advisory & sessions

Strategy Advisory, Leadership-Workshops, Learning-, Leadership- und Reset-Sessions.Strategy advisory, leadership workshops, learning, leadership and reset sessions.

Kontinuierlich ausgebautContinuously expanding

People Partner & Mental Performance CompanionPeople Partner & Mental Performance Companion

Wächst mit jedem Zyklus weiter: kontinuierliche AI-Unterstützung zwischen den Sessions.Keeps growing with every cycle: continuous AI support between sessions.

GeplantPlanned

Insights & Plattform-DashboardInsights & platform dashboard

Aggregierte, organisationsweite Einblicke für Head of People und Geschäftsführung.Aggregated, organisation-wide visibility for Heads of People and leadership.

05 Integration in den AlltagFitting into daily work

Kein zusätzliches Tool, sondern Teil des bestehenden Arbeitsalltags.Not another tool.
Part of the workday you already have.

AYVA soll sich nicht wie zusätzliche Software anfühlen, die parallel gepflegt werden muss. Sessions finden dort statt, wo bereits gearbeitet wird: im Kalender, nicht in einer zusätzlichen App. Weitere Integrationen entstehen mit der wachsenden Plattform. Wir nennen hier bewusst nur, was heute tatsächlich so funktioniert. AYVA isn't meant to feel like extra software to maintain alongside everything else. Sessions happen where work already happens: in the calendar, not in a separate app. Further integrations will be added as the platform grows. We deliberately only describe here what actually works today.